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Lektion 3.4

Gehaltsabrechnung verstehen

Mehr über die Zahlen und Abkürzungen auf deiner Abrechnung

20 min
Quiz

Was steht auf einer Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung zeigt auf einen Blick, wie sich dein Bruttogehalt zusammensetzt, welche Abzüge für Steuern und Sozialversicherung gemacht werden und wie viel am Ende als Netto Gehalt übrig bleibt. 

Auf den ersten Blick kann sie kompliziert wirken. Wenn du jedoch weißt, was die Angaben bedeuten, behältst du den Überblick und verstehst genau, wofür dein Geld verwendet wird.

Gehaltsabrechnungen sehen zwar oft unterschiedlich aus, folgen aber meist einem einheitlichen Aufbau:

Persönliche Informationen

Hier findest du grundlegende Daten zu dir als Mitarbeiter, wie Personalnummer, Geburtsdatum, Steuerklasse, Kinderfreibeträge oder Konfession sowie die Art der Versicherung (gesetzlich oder privat). Diese Angaben beeinflussen unter anderem die Berechnung von Lohnsteuer und Sozialabgaben. 

Bruttolohnermittlung

Der Bruttolohn ist der Ausgangspunkt der Gehaltsabrechnung. Denn anhand ihm werden später alle Steuern und Sozialabgaben berechnet. Um den Bruttolohn zu ermitteln, werden das vertraglich vereinbarte Grundgehalt sowie alle Zuschläge und Sonderzahlungen zusammengerechnet. 

Gesetzliche Abzüge (Steuer- und Sozialversicherung) 

Die nächsten Angaben zeigen, welche Beträge von deinem Bruttogehalt abgezogen werden. Dein Arbeitgeber zieht diese Beträge automatisch von deinem Gehalt ab und leitet sie an das Finanzamt sowie an die Sozialversicherung weiter. Somit, musst du dich nicht selbstständig darum kümmern.

Die gesetzlichen Abzüge auf deiner Gehaltsabrechnung lassen sich in zwei Kategorien einteilen:  

Steuerliche Abzüge:

  • Lohnsteuer/Einkommenssteuer: Abhängig von Steuerklasse, Einkommen und Freibeträgen (mehr dazu) (LSt) 
  • Kirchensteuer: 8% (Baden-Württemberg, Bayern) oder 9% (übrige Bundesländer) der Lohnsteuer (KiSt)
  • Solidaritätszuschlag: Zuschlag auf Lohnsteuer ab höheren Einkommen (Soli oder SolZ) 

Sozialversicherungsabzüge

  • Krankenversicherung (KV) 
  • Rentenversicherung (RV)
  • Arbeitslosenversicherung (AV)
  • Pflegeversicherung (PV)
Grundwissen

Was ist die Sozialversicherungen (SV) ?

Die Sozialversicherung in Deutschland ist Teil unseres staatlichen Versicherungssystems. Sie schützen dich finanziell, zum Beispiel bei Krankheit, Arbeitslosigkeit oder im Alter. Die 5 Säulen der Sozialversicherung in Deutschland sind: 

  • Krankenversicherung (KV): Deckt Arztbesuche, Medikamente und Krankenhausaufenthalte ab. 
  • Rentenversicherung (RV): Sichert dein Einkommen im Alter. 
  • Arbeitslosenversicherung (AV): Hilft, wenn du deinen Job verlierst.
  • Pflegeversicherung (PV): Unterstützt bei Pflegebedürftigkeit oder Pflegekosten.
  • Unfallversicherung (UV): Deckt Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten ab.

Für jede Versicherung müssen Beiträge gezahlt werden. Die meisten Menschen in Deutschland sind verpflichtet, etwa Beschäftigte, Auszubildende und Studierende. Meist übernimmt der Arbeitnehmer die Hälfte, der Arbeitgeber die andere Hälfte – nur die Unfallversicherung zahlt der Arbeitgeber allein.

Nettoermittlung

Der Nettogehalt ergibt sich am Ende, nachdem alle gesetzlichen Abgaben vom Bruttobetrag abgezogen worden sind. 

Beachte: Dein Nettogehalt ist nicht immer genau der Betrag, der ausgezahlt wird. Es können noch individuelle Abzüge anfallen, wie beispielsweise eine Betriebliche Altersvorsorge (bAV), Essensmarken oder Personalrabatte. Der Auszahlungsbetrag gibt an, was tatsächlich auf deinem Bankkonto landet.

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Was ist die Grundlage für die Berechnung von Steuern und Sozialabgaben?

Das Nettogehalt
Der Bruttolohn
Die Steuerklasse
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