Meer geld overhouden? Houd je inkomsten en uitgaven bij met onze Excel-spreadsheet

Sluit je spontaan een nieuw abonnement af zonder erover na te denken of je het geld wel kan missen? Sta je aan het einde van de maand vaker rood dan niet? Of wil je gewoon meer geld overhouden voor leuke dingen? Onze Excel-spreadsheet helpt je om heel gemakkelijk een budget voor jezelf te maken. Hierin zet je je maandelijkse inkomsten en uitgaven op een rijtje, waardoor je meer inzicht krijgt in je portemonnee en het je dit keer wél lukt om wat meer geld opzij te zetten.

Bewuster met geld omgaan

Misschien heb je er nooit bij stilgestaan dat je telefoonrekening met onbeperkt internet € 60 is, terwijl je je abonnement al meer dan twee jaar hebt en je voornamelijk WiFi gebruikt. Of je betaalt € 200 per maand aan een parkeervergunning, ook al kan je je niet herinneren wanneer je voor het laatst je auto hebt gebruikt. 

We hebben allemaal van die uitgaven die we uit automatisme maar door blijven betalen. Best zonde eigenlijk! Door een overzicht van je inkomsten en uitgaven te maken ga je bewuster om met je geld en wordt het makkelijker om elke maand geld over te houden. Om bijvoorbeeld een extra potje op te bouwen, schulden af te lossen of leuke dingen te doen. Door meer controle te nemen over je financiën voel je je bovendien meer financieel vrij en ervaar je minder geldstress. Klamme handjes door blauwe enveloppen op je deurmat zijn dan verleden tijd!

De kosten waarop je kan besparen hangen van je eigen situatie af, maar een aantal snelle oplossingen kunnen zijn: Netflix opzeggen, de Staatsloterij opzeggen, shoppen bij een goedkopere supermarkt, je mobiele abonnement omzetten naar SIM-only, de fiets pakken in plaats van het OV, of een keertje per maand minder uit eten gaan. 

Gratis Google/Excel begroting-spreadsheet 

Om het bijhouden van je uitgaven en inkomsten zo makkelijk mogelijk te maken hebben we een Excel-sheet gemaakt die je gratis kunt downloaden: inkomsten en uitgaven bijhouden. Heb je geen Excel? Dan kan je met deze link ook Google Sheets gebruiken. Hierin staan alvast wat voorbeelden van vaste lasten, zoals huur en telefoonabonnement, en variabele lasten, zoals kleding en horeca. Maak het je eigen door een blik te werpen op je bankrekening en te kijken naar waar jij je geld aan uitgeeft. 

Als je eenmaal weet hoeveel je binnenkrijgt en waar al het geld naartoe stroomt, kan je een begroting making voor de komende maand. Schrijf voor jezelf op hoeveel geld je wil en kan uitgeven aan abonnementen, kleding, vervoer etc. om aan het einde van de maand meer geld over te houden dan je nu doet. Een paar tips die kunnen helpen om voorzichtiger met geld om te gaan:

• pin aan het begin van de week het bedrag dat je die week wilt uitgeven aan boodschappen
• zet zodra je salaris hebt gekregen het bedrag dat je verwacht over te houden op je spaarrekening
• maak heel helder voor jezelf waar je extra geld voor wilt gebruiken: Google die droomreis, ervaar die stress die je krijgt van je (studie)schuld, of bedenk hoeveel geld je nodig hebt wanneer je met pensioen gaat

Wees bij het maken van een begroting realistisch. Sommige uitgaven, zoals verzekeringen, kan je niet meteen inperken. En de vermindering van andere uitgaven, zoals feesten en uit eten gaan, kan even wennen zijn. Maar met dieper inzicht in je inkomsten en uitgaven en een beetje discipline, wordt het een stuk gemakkelijker.

Veel succes, en bedenk dat kleine aanpassingen een groot effect hebben op de lange termijn!

Download de Excel-spreadsheet: inkomsten en uitgaven bijhouden.

Download de Google Sheet: inkomsten en uitgaven bijhouden.

Uitleg Excel-spreadsheet

De Excel-spreadsheet is al gevuld met rekenformules om het zo makkelijk mogelijk te maken om snel overzicht te krijgen. Ben je niet gewend aan formules? Download dan onze simpele maandbegroting voor Excel of voor Google. Deze is al gevuld met voorbeelden.

Voor de versie mét rekenformules een korte uitleg om het meeste uit de spreadsheet te halen. De spreadsheet bestaat uit 6 tabbladen: budget oktober 2023, budget november 2023, budget december 2023, inkomsten, uitgaven, categorieën.

Als eerste stap wil je je rekening doorspitten en je inkomsten, zoals je salaris of ontvangen Tikkies, opschrijven in 'inkomsten'. Noteer daarbij de datum (in hetzelfde format als het voorbeeld), de bron van het geld, het bedrag, en tot welke categorie de inkomsten behoren. Zo horen alle Tikkies die je krijgt tot de categorie 'Tikkie'. In het tabblad 'categorieën' zijn alle categorieën al gedefinieerd, zodat je alleen maar hoeft te kiezen uit een dropdown. Natuurlijk kan je ook meer categorieën toevoegen, dat moet dan wel in dit tabblad. Let op, de namen van categorieën moeten hetzelfde zijn in alle tabbladen. Hetzelfde doe je voor al je afschrijvingen, die je noteert in 'uitgaven'. Het maakt hierbij niet uit of de betaling heeft plaatsgevonden in oktober of november, want alle inkomsten en uitgaven worden automatisch gefilterd per maand. Je kan deze tabbladen dus eindeloos aanvullen.

Check vervolgens of het bedrag dat je hebt ingevoerd ook terug te vinden is in 'budget oktober 2023'. Stel in dat je op 1 en 8 oktober hebt gewinkeld bij Albert Heijn en Jumbo. Deze uitgaven behoren tot de categorie 'boodschappen'. Omdat ze allemaal in oktober hebben plaatsgevonden, komen ze automatisch in het tabblad 'budget oktober 2023' terecht in de rij 'boodschappen'. Zo hoef je niet zelf al je bezoekjes aan de supermarkt handmatig op te sommen, of te onthouden of je die ene bon al had toegevoegd.

We hebben nu tabbladen gemaakt voor drie maanden, maar je kan ze makkelijk kopiëren om meer maanden toe te voegen. Bij het maken van een nieuw tabblad hoef je alleen de maand te veranderen.

Als je een nieuwe categorie creëert in 'uitgaven' of 'inkomsten', onthoud dan om deze ook toe te voegen in het tabblad 'budget oktober 2023' (of 'budget november 2023', het ligt eraan uit welke maand deze inkomsten of uitgaven komen). Vergeet bij het maken van een nieuwe rij niet om de formule uit kolom B van het 'budget oktober 2023' tabblad te kopiëren: =SUMIFS(inkomsten!C:C, inkomsten!A:A, ">="&$B$4, inkomsten!A:A, "<="&EOMONTH($B$4,0), inkomsten!D:D, "="&A7) voor de inkomsten tabblad en =SUMIFS(uitgaven!C:C, uitgaven!A:A, ">="&$B$4, uitgaven!A:A, "<="&EOMONTH($B$4,0), uitgaven!D:D, "="&A19) voor de uitgaven tabblad. Hierbij moet A7 vervangen worden door de bijbehorende rij, bv. A31 of A62.